HIG BGM-Center

HIG BGM-Center
Steuerungstool für ganzheitliche und bedarfsorientierte BGM-Prozesse

BGM, BEM, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin aus einer Hand

Mit dem HIG BGM-Center lassen sich die wichtigsten Prozesse und gesetzlichen Vorgaben zum Erhalt bzw. zur Wiederherstellung der Mitarbeitergesundheit sowie die Bereiche Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin abbilden und weitestgehend automatisiert steuern. Sie erhalten ein mächtiges Tool, um die Bereiche BGM, BEM, Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin an einem zentralen Ort zu steuern, zu dokumentieren und wo nötig zu vernetzen.

BGM/BGF

Entwickeln Sie bedarfsorientierte Maßnahmen auf der Grundlage von Mitarbeiterbefragungen und erhalten Sie tagesaktuelle Auswertungen zur Akzeptanz und Effektivität.

BEM

Lassen Sie sich automatisiert an BEM-Fälligkeiten und -Fristen erinnern und dokumentieren und organisieren Sie den gesamten BEM-Prozess rechtssicher und datenschutzkonform.

ARBEITSMEDIZIN

Erhalten Sie Zugriff auf ein umfangreiches Nachschlagewerk an fachlich relevanten Informationen, Normen und Gesetzen und planen und steuern Sie sämtliche Untersuchungen. 

ARBEITSSICHERHEIT

Planen und steuern Sie sämtliche Begehungen und Schulungen und Vergeben Sie Zugriffsrechte für interne Fachkräfte oder binden Sie externe Dienstleister ein.

Allgemeine Funktionen des HIG BGM-Centers

Personalisiertes Dashboard

Das Dashboard ist das Herzstück Ihres BGM-Centers. Hier haben Sie schnellen Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen und Informationen und können sämtliche Prozesse steuern und verwalten. Ihre Mitarbeiter*innen finden hier alle Infos und Termine zu BGF-Angeboten, Aktionen und Untersuchungen oder Unterweisungen.

Erinnerung an Fristen, Fälligkeiten, Termine

Vergessen Sie nie wieder fällige Fristen und Termine für arbeitsmedizinische Untersuchungen und sicherheitstechnische Unterweisungen und werden Sie automatisch benachrichtigt, sobald bei Mitarbeiter*innen die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Wiedereingliederung (BEM-Verfahren) erfüllt sind.

Wissensdatenbank

Erhalten Sie Zugriff auf ein umfangreiches Nachschlagewerk an fachlich relevanten Informationen, Normen und Gesetzen sowie Muster-Checklisten für viele Anwendungsfälle.

 BGM/BGF

Bedarfserhebung

Der standardisierte und evaluierte Heidelberger Health Score 3.0 (HHS) ermittelt den Gesundheitszustand Ihrer Mitarbeiter*innen und liefert Ihnen die Grundlage für die Entwicklung eines bedarfsorientierten BGM und der Auswahl von zielgerichteten BGF-Angeboten. Zusätzliche Tools (Stimmungsbarometer, Umfragengenerator) ermöglichen außerdem den Einsatz individueller Umfragen.

BGF-Angebote verwalten

Behalten Sie den Überblick über alle BGF-Angebote und -Aktionen, die in Ihrem Unternehmen stattfinden. Definieren Sie Teilnahmeberechtigungen, verfolgen Sie die Auslastung der Angebote und passen Sie diese bei Bedarf an. Ihre Mitarbeiter*innen können sich bequem über ihr persönliches Dashboard für die Angebote anmelden und erhalten dort alle für die Teilnahme notwendigen Informationen.

Benachrichtigungssystem

Nutzen Sie das BGM-Center als Kommunikationskanal zu Ihren Mitarbeiter*innen. Mittels E-Mail- bzw. Push-Nachrichten können Sie die Belegschaft über neue Angebote, Aktionen, Veranstaltungen und Termine informieren und an diese erinnern.

 BEM

BEM Automatik

Das BGM-Center informiert Sie bzw. Ihren BEM-Beauftragten automatisch, wenn bei Mitarbeiter*innen die Voraussetzungen für das Einleiten eines BEM-Verfahrens vorliegen.

BEM Assistent

Der BEM-Assistent erleichtert Ihnen die Durchführung Ihrer BEM-Verfahren und sorgt für eine automatische und rechtssichere Dokumentation.

BEM Maßnahmenverwaltung

Verwalten, bewerten und dokumentieren Sie alle Maßnahmen, die in den BEM-Gesprächen vereinbart wurden. Vergeben Sie Zuständigkeiten, setzen Sie Termine und Fristen und überwachen deren Einhaltung.

 Arbeitsmedizin

Verwaltung der Krankenstände

Verwalten Sie die Ausfallzeiten in Ihrem Unternehmen übersichtlich und datenschutzkonform an einem zentralen Ort.

Arbeitsmedizinische Untersuchungen

Planen und verwalten Sie alle notwendigen Untersuchungen, Impfungen und sonstigen arbeitsmedizinischen Maßnahmen. Die Mitarbeiter*innen werden automatisch über Ihre Termine informiert und rechtzeitig an diese erinnert.

Zugang für externes Personal

Vergeben Sie geschützte Zugänge und Berechtigungen. So erteilen Sie sowohl internen als auch externen Arbeitsmedizinern datenschutzkonform Zugriff auf das System und ermöglichen eine unkomplizierte Zusammenarbeit und Dokumentation.

 Arbeitssicherheit

Planung von Maßnahmen

Organisieren Sie Ihren Arbeitsschutz übersichtlich an einer zentralen Stelle. Planen Sie alle notwendigen Maßnahmen und legen Sie Zuständigkeiten fest. Setzen Sie Termine und Fristen und überwachen deren Einhaltung.  

Beauftragte und Funktionen

Definieren Sie alle Sonderfunktionen die Sie in Ihrem Betrieb benötigen und legen Sie die entsprechenden Verantwortlichkeiten fest. Planen und Dokumentieren Sie Unterweisungen, Schulungen und Fortbildungen und teilen Sie die Termine automatisch den Beteiligten mit.

Wissensdatenbank

Erhalten Sie Zugriff auf ein umfangreiches Nachschlagewerk an fachlich relevanten Informationen, Normen und Gesetzen sowie Muster-Checklisten für viele Anwendungsfälle.
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